Avantages et inconvénients de faire l'entrée des données versus OCR


Vous souhaitez un format numérique de la copie de tout document ? La technologie OCR (reconnaissance optique des caractères) peut être la bonne option. Les changements sont en cours dans le champ de saisie des données service avec l'amélioration de la technologie moderne. Apparemment, vous pensez peut-être OCR service comme un substitut du service d'entrée de données, cependant, les services de l'OCR come avec les avantages et les inconvénients.




Aperçu de l'OCR




Reconnaissance optique des caractères est une technologie moderne pour la réplication numérique. La technologie OCR est livré avec le logiciel, du matériel et un circuit supplémentaire dans l'ordinateur d'exécuter le processus de conversion. Logiciel OCR peut non seulement lire les polices mais aussi reconnaître les sauts de ligne dans un document.Le processus d'OCR est très simple et facile à gérer.L'ensemble du processus de conversion de papier d'un document en document électronique peut prendre quelques secondes.




Avantages de l'OCR




Si vous cherchez seulement conversion de tout document en format numérique modifiable puis rien mieux que les services de l'OCR.Processus de reconnaissance optique de caractères enregistre le temps et les efforts de développer une réplique numérique d'un document. Plus besoin de taper les caractères manuellement sur un fichier numérique. Suffit de placer la copie papier du document à l'intérieur d'un scanner et obtenir le format numérique de ce document à l'aide du logiciel OCR.




Processus d'OCR, vous pouvez convertir un document en plusieurs formats électroniques comme – Microsoft Word, Excel, HTML, PDF, texte ou Rich Text Format.




Les documents, qui sont convertis par le biais de processus OCR, sont modifiables et permettant à l'utilisateur de modifier le contenu.Par rapport au service d'entrée manuelle des données, le coût d'OCR, service est tout à fait moins pour développer une réplique électronique de tout document. Service OCR s'est avérée meilleure que le service d'entrée de données pour les organisations, qui sont engagés dans le développement de la copie électronique des livres imprimés.




Inconvénients du service de l'OCR




Il existe plusieurs inconvénients du service de l'OCR au sujet du coût ainsi que le processus de reconnaissance de caractères. Au départ, le coût de la réplique en développement par le biais de processus OCR peut sembler lucratif, mais si vous considérez le coût de cycle de vie de système OCR complet, le coût sera beaucoup plus élevé que le service d'entrée de données. Correction des erreurs de l'OCR compte plus frais que la préparation d'un format numérique du document.




Haute précision logiciel OCR peut lire plus de 400 caractères/seconde, environ et génère moins nombre d'erreurs d'OCR par rapport à n'importe quel logiciel OCR ordinaire. Par conséquent, si vous cherchez des processus OCR vous devez maintenir une station de travail distincte pour corriger des erreurs de l'OCR.




Logiciel d'OCR n'est pas efficace dans la reconnaissance de l'écriture et les polices, qui sont très semblables à l'écriture.Dans de tels cas tapant Manuel joue rôle mieux que les processus de l'OCR.




L'efficacité est le Service de saisie des données que l'OCR ?




Par rapport aux processus d'OCR ordinaire, conversion coût de cycle de vie est inférieur au service d'entrée de données et fournit une flexibilité complète aux opérateurs d'entrée données préparer les documents numériques de multiples formats comme copie papier ou des fichiers audio.Considérons le service de transcription médicale où vous avez besoin pour préparer des documents numériques de fichiers audio.OCR ne peut pas préparer le document numérique par analyse tous les fichiers audio.Dans ces services, entrée de données peut s'avérer préférable de l'OCR.




Il a été constaté que pour des services comme la conversion de la liste d'envoi ou l'extraction de données sur Internet, services d'entrée manuelle de données sont encore largement acceptées dans toute l'industrie.Service d'entrée de données est fourni avec plusieurs niveaux – fixant d'insertion de données brutes dans un document à un document libre de l'erreur.OCR est efficace pendant le niveau initial de service d'entrée de données, mais ne peut pas être un substitut du service d'entrée de données.Cependant, la sélection d'un service de droite (l'entrée des données ou OCR) dépend des exigences de l'emploi.



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