Chaque entreprise doit être une catastrophe prêt


La Small Business Administration recommande que toutes les entreprises devraient prendre des mesures pour se préparer à une catastrophe. Il est important d'évaluer le risque possible pour vous et votre entreprise. Demandez-vous quels sont les événements, tant internes qu'externes, qui pourraient perturber vos activités commerciales ? Bien que la perturbation de l'entreprise peut être causée par une catastrophe majeure, il suffit d'une panne d'électricité petit d'apporter la plupart des entreprises à genoux. Découvrir l'exposition de votre entreprise au risque de problèmes de tous les jours ordinaires et escaladez la liste des problèmes possibles de ce point sur.

Ce qui est essentiel à votre entreprise de poursuivre les opérations quotidiennes ? Documenter les fonctions de votre entreprise. Au sein de ces fonctions, trouver les composants plus vitales que l'entreprise doit avoir pour continuer cette fonction. Maintenant, quel est le processus de restauration de cette fonction et ses composants critiques après que les opérations sont interrompues ?

Comment votre entreprise continuera à fonctionner si le bâtiment abritant de votre centre de données était inaccessible ? Ou si votre siège devait fermer ? Trouver un autre site. Il pourrait bien être un petit bureau de votre société, ou sur le site d'un vendeur dont le seul but est de fournir de tels sites à ses clients. Est-ce que vous pouvez déménager votre entreprise entière temporairement ? Pendant combien de temps ?

Disons que vous avez un plan opérationnel complet à exécuter en cas de catastrophe. Qu'en est-il de vos fournisseurs ? Demandez-leur ce qu'ils ont des plans pour le maintien de la chaîne d'approvisionnement pour votre entreprise. Avez-vous des relations avec les autres fournisseurs ? Assurez-vous que vous n'avez pas tous vos oeufs dans le même panier.

Vos données d'entreprise sont plus précieuses que vous pouvez imaginer. Sauvegarde est absolument indispensable, non seulement au milieu de catastrophe, mais aussi pour les opérations quotidiennes d'une entreprise. Vérifiez que les systèmes automatisés de travailler, et que le rétablissement est possible. Les données sauvegardées doivent être stockées ailleurs que l'entreprise, au moins cinquante milles loin dans un endroit sécurisé et sécuritaire.

Construire un arbre de téléphone de tous les employés, clients et fournisseurs. Laisser tout le monde sait le nombre de catastrophes standard pour la Croix Rouge, les hôpitaux, les ambulances et la police locale et les services d'incendie. N'oubliez pas les choses simples. Fournir un moyen pour les employés savoir de quel emplacement est maintenant leur lieu de travail et de s'y rendre rapidement.

Vérifiez vos propres photographies et enregistrements qui seront portées à réclamer le remboursement. Rencontrer votre agent pour parler de votre couverture et, pendant que vous y êtes, parler interruption des affaires d'assurance trop, qui remplacerait le revenu d'entreprise perdue. Discuter auto et l'assurance habitation trop, et même en bateau d'assurance--certaines entreprises dépendent de bateaux à rester dans l'opération. Il est évident qu'un plan pas assez. Vous devez être certain que le plan fonctionnera. Au moins une fois par année, faire un galop du plan et mettez-le à jour au besoin. Assurez-vous que vos gens savent ce qui se passe et qu'ils sont bien informés.

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