La tête dans les nuages, les pieds sur Terre


Au cours des dernières années, plus de logiciel est disponible sur Internet, plutôt que de vous avoir à installer sur votre ordinateur ou votre téléphone. C'est ce qu'on appelle « Cloud Computing » - la loi ou le service de fournir des logiciels, des ressources informatiques et des données via l'Internet.

Le principal avantage du Cloud Computing est un accès instantané. Parce que tous nos trucs est en ligne, nous avons accès de n'importe où dans le monde et de tout dispositif informatique - un PC, Mac, un téléphone intelligent, iPad, café Internet, peu importe. De plus, autres personnes - par exemple, vos employés, clients, fournisseurs et partenaires d'affaires - peuvent également accéder à cette information.

Plus vous mettre dans le nuage, devient plus portable de votre entreprise.

Cloud Computing permet d'économiser temps et argent parce que vous n'avez pas à acheter, installer, licence et maintiennent des logiciels. Tout simplement, vous verse une redevance mensuelle beaucoup plus faible (et parfois sans frais à tous).
Est-ce que vous sont tirant pleinement parti du nuage ?

Regardez le logiciel que vous utilisez sur une base quotidienne et de déterminer s'il existe une alternative axée sur les nuages - par exemple :

Gmail (au lieu de Outlook) pour vos Docs e-mailGoogle (au lieu de Microsoft Word, Excel ; ou Apple Pages et numéros) pour le traitement de texte et spreadsheetGoogle Docs encore une fois (au lieu de PowerPoint ou Keynote) pour presentationsSaasu (au lieu de MYOB) pour la comptabilité et bookkeepingEven Facebook et LinkedIn au lieu de votre carnet d'adresses !
Vous n'avez pas à utiliser Cloud Computing pleinement afin d'être efficace. Par exemple, Google Docs fournit un traitement de texte en ligne pour l'édition des documents, que vous pouvez utiliser au lieu de Microsoft Word - et par conséquent, vous n'avez pas un ordinateur avec Microsoft Word installé sur elle. Toutefois, vous pouvez être heureux d'utiliser Microsoft Word sur votre ordinateur pour modifier le document et puis téléchargez le nuage plus tard. Cela les sacrifices de la flexibilité (vous ne pouvez pas modifier documents depuis un cybercafé à Sienne lors de votre visite il pour le Palio), mais vous pourriez être disposée à accepter cette limitation (vous ne voudrez probablement édition de toute façon que le document en vacances).

Il n'est pas tous les nuages neuf, mais...

Cloud Computing plus grand profit - accès instantané de - est également son plus grand inconvénient. Comme nous aimerions pense que nous avons accès instantané et universel à l'Internet, ce n'est pas le cas en pratique. Par exemple, la plupart airlines ne permettent encore accès à Internet pour les passagers, qui signifie - paradoxalement - que lorsque vous êtes littéralement dans les nuages, vous ne pouvez pas accéder à « The Cloud ».

Toutefois, cela devient moins un problème maintenant, en partie parce que nous n'avons pas accès à Internet, et en partie parce que les développeurs de logiciels trouvent des moyens ingénieux pour gérer le problème de connexion.

Par exemple, j'utilise le service de Dropbox.com fabuleux pour stocker les fichiers dans le nuage. Les fichiers d'échange ressemblent normales des fichiers sur mon PC, mais sont effectivement chargés et téléchargés automatiquement à Internet. Je peux travailler sur eux même lorsque ne pas connecté à Internet, et boîte de dépôt sera parfaitement synchroniser les fichiers la prochaine fois qu'il détecte une connexion Internet.

Il y a d'autres questions à examiner - telles que la fiabilité du service, la sécurité, la confidentialité et la propriété - et vous avez besoin de demander à votre équipe de soutien technique à leur sujet.

Mais ne laissez pas qui vous tiennent à explorer les possibilités, les offres de nuages.

Malgré les risques et les inconvénients, le Cloud Computing offre une occasion sans précédent pour nous d'être plus flexible, portable et collaboratif dans nos entreprises.

Je recommande que vous l'utiliser, mais utilisez judicieusement.

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