Les difficiles, mais gratifiant de processus d'approvisionnement


Le gouvernement et l'acquisition de sociétés de produits et de services qui passe par appels d'offres mieux explique le processus d'approvisionnement. Appels d'offres, en revanche, c'est où entreprises, petites ou pas, rivaliser avec eux pour obtenir des contrats d'approvisionnement. Il s'agit d'une série d'étapes qui vendeurs trouvent difficile, mais il est très gratifiant de travailler.

Les organisations, qui comprennent le gouvernement fédéral, mettre en œuvre le processus d'approvisionnement pour couper sur leur acquisition et les frais d'exploitation. Ils embauchent des personnes pour travailler comme les acheteurs de la compagnie. Cependant, pour les entreprises qui opèrent dans le monde entier, ils nomment entreprises pour fournir des services d'approvisionnement mondial pour eux. Cela rend les choses beaucoup plus facile, plus rapide et confortable pour eux.

Généralement, les processus d'approvisionnement commence avec l'envoi de la demande de propositions (DP) pour les fournisseurs potentiels. Les propriétaires d'entreprise, dès qu'ils reçoivent cette lettre, de préparent et de soutiennent les demandes. Toutefois, rien cette soi-disant demande de soumission (FPR) où tout fournisseur est donné la chance de participer. Certaines entreprises acceptent aussi les guillemets et l'aime même sans envoyer l'invitation.

Après la soumission des demandes, les acheteurs font un examen approfondi. Tout d'abord, ils valident la pertinence des fournitures offertes. Après cela, ils vérifient sur la qualité, termes et conditions, logistique, horaire de livraison et d'autres. Ils ont besoin pour s'assurer que tout ce qui s'avèrera sans heurts ; par conséquent, n'affecte pas le workflow de l'entreprise. Des cours, la sélection et la remise des soumissions réserve l'avenir.

La plupart des entrepreneurs croient que prix important dans le processus d'approvisionnement. C'est un peu vrai. S'ils offrent des prix pour les fournitures qui sont beaucoup plus faibles que les autres, ils seront certainement attirer l'attention des acheteurs. Mais ce n'est pas une garantie d'adjudication de contrat. Ils doivent s'assurer également que les frais qu'ils présentent n'augmente pas de doutes.

N'oubliez pas, les personnes qui travaillent sur le département d'approvisionnement sont versés avec leurs emplois. Ils peuvent sentir astuces telle qu'ils peuvent facilement identifier les « qualité faible coût, faible » soumission. Vendeurs doivent donc réaliser que les acheteurs visent des possibilités de réduction des coûts et baisse des prix de l'efficacité et non douteux ou impraticables coût. Pourquoi ? C'est principalement parce que leur entreprise est en jeu.

La clé à devenir réussie dans le processus d'approvisionnement est soumettant des propositions qui tiennent compte de la rentabilité. Entreprises, surtout les petites, doivent examiner offrant des produits de haute qualité et des services aux prix raisonnables. Mais, bien entendu, la partie la plus importante de la « négociation » est qu'ils doivent être capables de formuler le coût qui est plus faible que les compétitions de pouvoir facilement capter l'intérêt des agents d'approvisionnement. Oui, réduction des coûts peut s'appliquent toujours après l'évaluation sur la rentabilité.

Certains entrepreneurs ont peur d'aller à travers ce processus d'approvisionnement. Ils trouvent difficile de le faire avant même qu'ils essaient. Ainsi, personne ne peut reprocher leur parce que quelques même définissent ceci comme une méthode exténuante. Ils n'ont cependant, aucune idée qu'avec cette difficulté viennent des contrats lucratifs de gouvernement ou de la société. Avec des organisations dépensent des milliards de dollars juste pour l'acquisition de fournitures, les propriétaires d'entreprise doivent saisir cette chance de maximiser leur rentabilité.

Nigel Nelson dirige Nelson Nigel New York, une firme d'approvisionnement, avec tête exposée, une entreprise multimédia spécialisée dans l'information sur les marchés de gouvernement. Il a également été décerné avec Jeune Entrepreneur du SBA de l'année en 2008.

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