Comment donner suite à votre proposition de vente avec un paquet de l'information - et de gagner plus d'affaires


Vous avez écrit et livré une proposition de vente à un client potentiel, et vous avez remporté le contrat. Félicitations!

Mais les chances sont que vous ne mettez pas toutes les informations utiles que vous avez dans la proposition. Pour une chose, si vous avez inclus tout ce que vous savez, les yeux du client serait le glaçage sur le nombre de pages. D'autre part, une proposition très épais peuvent apparaître si intimidant que le client aurait simplement sauter sur elle en faveur des propositions concurrentes qui sont plus faciles à feuilleter.

Vous avez probablement des informations supplémentaires qui bénéficieront d'un tiers, tels que le destinataire final de vos produits ou services, ou une tierce partie qui sera touchée par un processus ou le résultat final du projet.

Alors pourquoi ne pas mettre ensemble un paquet d'informations supplémentaires vous pouvez distribuer à ces tiers et donc fournir plus de valeur, le gain de reconnaissance plus le nom, et potentiellement plus de terres d'affaires? Vous pouvez même suggérer ces paquets d'information comme un service de bonus au sein de votre proposition de vente initial, ce qui gagner plus de points avec le client potentiel.

Donc, ce qui devrait aller dans un paquet d'informations? Le contenu pourrait varier selon le type d'activité et les projets proposés, mais la réponse de base est: tous les détails qui sont spécifiques au projet ou à votre entreprise que vous n'avez pas inclus dans la proposition, ainsi que toute information qui est importante pour des tiers à savoir.

Prenez, par exemple, une entreprise vendant des services de lutte antiparasitaire pour les débouchés commerciaux tels que les immeubles de bureaux et de complexes d'appartements. La proposition de vente serait de suivre l'ordre standard et comprennent le contenu standard, ce qui serait normalement une lettre de présentation, page de titre, résumé, buts et objectifs, les services fournis, Résumé des coûts des services, options, l'évaluation, des recommandations, Société Historique et Références . Cette proposition serait envoyé aux sociétés de gestion qui serait un contrat avec l'entreprise de lutte antiparasitaire.

Ensuite, l'entreprise de lutte antiparasitaire serait intelligent de créer une trousse d'information que la société de gestion pourrait fournir à leurs locataires - le bureau individuel ou de résidents appartement. Le paquet d'information pourrait expliquer le processus de la lutte antiparasitaire travailleurs vont utiliser, donner des instructions sur comment se préparer pour le processus, et de fournir tous les avertissements nécessaires. Le paquet d'information aurait également le contact info société sur elle et serait un élément supplémentaire de vente qui serait laissé à chaque résident ainsi que les gestionnaires de biens.

Par exemple, dans notre cas, la lutte antiparasitaire, le paquet d'information serait l'utilisation des sujets comme les suivants:

Lettre d'accompagnement - Une brève explication des raisons pour lesquelles les destinataires reçoivent le paquet avec les informations de contact de l'entreprise.

Ce qui vous attend - Une explication du processus. Cela aidera le plan résidents pour le projet.

Précautions - Une description des problèmes des résidents devraient être prudents, tels que le nettoyage des surfaces après un traitement et de garder les animaux domestiques et les enfants loin de pièges.

Suivi - Les instructions sur la façon de surveiller la résidence ou le bureau pour de nouvelles épidémies.

FAQ - Réponses aux questions fréquemment posées.

Un paquet d'informations supplémentaires travaille dans toutes sortes de situations. Par exemple, vous pouvez créer un paquet d'informations qui décrit les services ou produits additionnels vous offrir que vous n'avez pas mentionné dans votre proposition initiale, mais que vous vous sentez le client ou les associés pourrait être intéressé Lorsqu'un projet aura une incidence sur les voisins ou d'autres parties, vous pouvez créer un paquet d'informations pour ceux de tiers - par exemple, un entrepreneur en construction de grandes voudrez peut-être de rassembler des informations pour les voisins expliquant perturbations du trafic potentiel et les problèmes de stationnement, le bruit, et ainsi de suite; un organisateur de concerts pouvez créer un paquet similaire.

Paquets d'informations peuvent être efficacement combinés avec vos propositions d'affaires pour de nombreux types de situations et d'industries.

Une société de technologie peuvent créer la documentation technique pour leur produit qui peut être livré avec l'expédition du client.

Un fournisseur de soins de santé peuvent créer un paquet d'informations à propos des conseils pour aider à faciliter la récupération et le traitement.

Les planificateurs d'événements peut créer des paquets d'informations qui incluent plus de détails pour les participants individuels, tels que cartes, des itinéraires, les horaires et informations sur le stationnement.

Les planificateurs financiers ou comptables peuvent créer des paquets d'informations qui incluent des conseils sur la façon de se préparer pour les impôts et gérer leurs investissements.

Vous pouvez même mettre vos paquets d'information en format PDF et leur fournir sous forme de fichiers téléchargeables sur votre site web ou les mettre sur votre portable ou votre iPad pour montrer aux clients dans le domaine. Les possibilités de création de matériel collatéral supplémentaire pour compléter vos propositions d'affaires et augmenter votre visibilité sur le marché sont infinies.

Qu'est-ce que vous mettez dans un paquet dépendra de votre entreprise, le projet, et le type d'informations qui seront utiles à leur destinataire. Vous savez déjà ce que vous voulez dire à ces tiers, vous avez juste besoin de l'écrire. Veillez à toujours inclure vos informations sur la société et ses coordonnées - vous voulez obtenir le crédit pour la fourniture des informations utiles ainsi que la reconnaissance du nom que vous allez gagner en distribuant des paquets. Vous serez considéré comme un bon voisin et une bonne organisation pour faire des affaires avec, et tout cela peut conduire à plus de ventes.

Comme pour tout document promotionnel que vous envoyez, assurez-vous de relire votre paquet d'informations et de passer un certain temps ce qui en fait visuellement attrayant. Rappelez-vous que ces pages représenter votre organisation, tout comme votre proposition ne.

Vous pouvez voir que la création d'un paquet d'informations après avoir remporté un contrat peut être une stratégie intelligente. Un paquet de bonus peut être utilisé à de nombreuses fins différentes et dirigé de nombreux publics différents. Mais il n'ya pas besoin de repartir à zéro avec des pages vierges. Vous pouvez trouver tous les modèles que vous pourriez avoir besoin dans le Pack Proposition, avec des échantillons qui seront source d'inspiration et vous aider à rédiger de façon efficace et créative. Non seulement un Pack Proposition de créer votre proposition d'affaires, il peut aussi être utilisée pour créer votre paquet d'informations de sorte que tous vos documents collatéraux a un aspect cohérent et de design.

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