Embauchez-vous quand vous devez utiliser NetSuite?


Félicitations - votre entreprise est en croissance. Mais avez-vous les bons outils qui vous aideront à utiliser efficacement les bonnes personnes qui aideront votre entreprise à croître, ou est-il un moyen plus rentable d'aller sur la gestion de cette croissance?

Beaucoup d'entreprises vont avoir à embaucher des administrateurs pour aider la direction de garder trace de fonctions simples comme la saisie des commandes, l'ordonnancement, l'expédition et la commercialisation. Ces coordonnateurs, ou commis - bien qu'essentielle - sont une dépense supplémentaire qui peut être évité s'il y avait un moyen facile de coordonner ces fonctions. Une mise en œuvre effective de NetSuite permet de gérer et de coordonner plus efficacement ces fonctions, car il conserve toutes les informations que ces employés sont occupés de suivi vers le bas.

Voici trois grands domaines où vous pourriez économiser de l'argent:

1. Marketing Front Office / Ventes

Si une entreprise est en croissance, il est clair qu'ils investissent dans le marketing et les ventes. Ces investissements vont habituellement dans la production de contenus, la publicité et les communications sortantes. Traditionnellement, une entreprise de ne pas utiliser NetSuite utilise plutôt une variété d'outils différents pour tenter d'aider à effectuer cette fonction. Plus de gens seront embauchés, et ces personnes seront à leur tour créer leur propre système de suivi pour essayer de gérer cela. Mais si elles ont été à l'aide de NetSuite, ils pourraient se réunir et organiser cette information, et de décider quelles campagnes ont besoin quelles fonctions. Pour faire simple - tout le temps et l'argent dépensé la collecte des données se fait en toute transparence et sans faille dans NetSuite.

Du côté des ventes, il ya généralement une bonne quantité d'informations à organiser. Par exemple, certaines entreprises peuvent acheter des noms, numéros de téléphone et e-mails, et que vous souhaitez l'équipe des ventes de communiquer avec des personnes sortant de la liste pour voir si elles sont intéressées par le produit ou service. Mais voici la répartition - cette liste est souvent distribuée soit par l'intermédiaire d'un tableur ou un fichier CSV, ou même un doc Word - et très vite, il devient très difficile de suivre les progrès des efforts d'une équipe. Quelqu'un a besoin d'être engagé pour retrouver ce progrès. Avec NetSuite, il n'a pas besoin d'être en tant que coordinateurs de nombreux, parce que toutes les informations sont stockées dans un seul système.

2. Back Office

Ce que nous voyons dans des environnements traditionnels est qu'il ya une multitude de systèmes - de la capture de l'ordre, à l'expédition, à la logistique d'envoi, à la facturation, etc Toutes ces fonctions sont poussés au loin sur les coordinateurs, qui tentent désespérément de tenir le monde ensemble, parce que ces systèmes ne sont pas de parler les uns aux autres.

Comme une entreprise grandit, plus de ces gens sont embauchés pour travailler à tenir le monde ensemble. Mais avec NetSuite, vous auriez besoin de personnes bien moins à coordonner ces fonctions - en raison de tout, de la logistique d'expédition à la facturation - est tous sur le même enregistrement. Ainsi, l'enregistrement et des fonctions de coordination deviennent moins importants, et vous pouvez vous concentrer sur le recrutement dans des domaines qui renforcent la croissance et le service de votre entreprise.

3. Analytics

Dans une société en croissance, la gestion des besoins en informations pour orienter. Si il ya un tas de systèmes, il est difficile d'obtenir à l'information. La direction peut sentir qu'ils ne comprennent pas exactement comment ces systèmes fonctionnent, comment ils sont performants, et ils peuvent se demander - que je devrais être en meilleur contrôle? Faut-il investir davantage?

Dans ce type d'environnement, les systèmes sont généralement maintenues ensemble par différents types IT. Ce processus de collecte d'informations est lourde, défectueux, coûteux et chronophage. La direction peut accepter cela comme un mal nécessaire et sentent qu'ils doivent ajouter plus de gens dans ces fonctions que l'entreprise grandit. Mais dans un monde de NetSuite, les informations sont stockées ensemble. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'embaucher des gens pour maintenir cette information, car il est déjà dans un seul endroit. Les informations peuvent être consolidés, et l'évolutivité de l'entreprise est beaucoup plus grande.

En résumé, NetSuite aide une entreprise à devenir plus efficace et efficiente. Activités à faible valeur sont traitées dans le système par rapport aux coordonnateurs. Le cycle normal de croissance des fonctions administratives - qui conduit à des dépenses - se termine par NetSuite. Les entreprises peuvent faire leur organisation plus légère, et, finalement, profiter d'une marge brute plus élevée.

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