Quel est ERP?


ERP - il représente Enterprise Resource Planning - mais le problème avec cette définition est qu'elle ne s'allume pas ce qui est possible avec le système. Et c'est un problème - car il ya beaucoup d'utilisateurs de l'ERP qui ne réalisent pas le potentiel ou les nuances d'un bon programme ERP. Donc nous allons creuser un peu plus.

Supposons qu'il ya une entreprise qui veut acheter un bien que vous vendez. Dans ce type d'entreprise à entreprise (B2B) de transaction, le programme ERP permet à votre organisation de prendre les commandes tout en vérifiant pour voir si il ya des stocks dans le livre d'inventaire. Mais c'est plus qu'une prise de commande et le système d'inventaire. L'ERP permet aussi la synchronisation et la planification des demandes de paiement. Dans cet exemple, lorsque l'ordre est respecté, le système peut générer une demande de paiement par le biais d'une facture et compte pour le paiement via un reçu de caisse. Ces capacités de comptabilité font tous partie de la fonction finance au sein d'un ERP.

Donc, comme vous pouvez le voir - il ya une grande quantité passe au sein d'un ERP simplement par la fonction comptable pure seul. Il permet à votre entreprise de planifier à l'avance et le calendrier de l'action clé dans l'organisation, sans la nécessité d'avoir plusieurs feuilles de calcul Excel ou d'autres programmes différents pour suivre les informations client et des données diverses achat.

Par essence, un programme de planification des ressources est de gérer tous les domaines où il ya un engagement à agir. ERP diffèrent considérablement de leur cousin moins compliqué, le système de gestion de la Relation Client. Les MRC suivre les actions spéculatives tels que le Marketing et Ventes. Un ERP, d'autre part, gère l'ensemble des zones où il ya un engagement à agir comme les achats, distribution, fabrication, entreposage, d'expédition et de comptabilité. Quand il ya une promesse à remplir de la part du client, l'ERP est le système qui fait une bonne prestation de ces promesses entre les nombreux acteurs en tout mais les plus petites organisations (quand il ya seulement une ou deux personnes impliquées, elles peuvent s'en tirer avec des systèmes ERP tels que QuickBooks légers).

En tant que résultat d'une évolution sans une conception en esprit, dans de nombreuses entreprises, vous trouverez qu'il ya généralement plusieurs systèmes pour suivre les fonctions de comptabilité et d'épanouissement. Comme vous pouvez l'imaginer, cela cause beaucoup de maux de tête - donc beaucoup de temps est consacré à la traque et de rassembler les listes, effectuer de recherche d'information, ou la création de rapports, ce temps précieux et l'argent est perdu. Dans de nombreux cas, les entreprises à embaucher des employés pour suivre les informations qui peuvent être facilement stockés et gérés dans un système ERP.

Ce qui rend un système ERP si important, c'est précisément cela: il est plus efficace et il est plus rentable de suivre votre épanouissement et les fonctions de comptabilité dans un seul système. Et ERP a également permettre aux propriétaires de plan de ces communications et le travail avance sur le calendrier - par exemple, si vous avez un programme d'abonnement mensuel, le système peut gérer automatiquement les charges exceptionnelles de carte de crédit tout en créant des commandes futures pour répondre d'une manière entièrement automatisée.

Un système de qualité ERP permet la planification de votre croissance future. QuickBooks, par exemple, travaille pour une très petite entreprise. Mais la conception QuickBooks décompose quand il ya 15 employés ou plus, ce n'est pas le bon outil que vous cultivez; - penser que c'est à l'aide d'une pelle pour creuser une piscine quand vous avez vraiment besoin d'un bulldozer. La plupart de toute organisation qui a connu une croissance importante a au moins envisagé ou capturé la valeur offerte dans un système ERP.

Copyright © 2011 Marty Zigman

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